Rédiger une lettre de motivation efficace
La lettre de motivation, le complément indispensable de votre CV
La lettre de motivation est un élément obligatoire pour toute candidature à un emploi ou stage et doit susciter l’intérêt du recruteur. Elle accompagne votre CV et explique votre demande d’emploi.
Qu'elle soit adressée à une personne (le recruteur, qu'il soit entreprise ou cabinet conseil) pour répondre à un besoin identifié ou envoyée de manière spontanée, cette lettre reflète votre personnalité et vos aspirations. Ne la négligez pas! Elle doit s'adapter au plus près au poste proposé ou pour la lettre de motivation, prouvez au recruteur que vous pouvez lui être utile et que vous êtes, l'homme ou la femme, de la situation.
Pour cela, vous devez diviser votre lettre de motivation en 3 parties : une introduction liée à l'entreprise ou à son secteur, votre présentation puis la proposition de votre future collaboration. Employez un langage clair, concis et précis. Ne dépassez pas une page et laissez une marge de deux centimètres sur les côtés.
La lettre est constituée de 3 paragraphes :
L'entreprise ou le poste visé
Votre lettre doit tout d'abord être nominative (destinée à un nom propre ou à une fonction) et faire référence aux caractéristiques de l'entreprise. La première phrase de votre lettre doit accrocher l'intérêt de votre destinataire, lui expliquer pourquoi vous écrivez à son entreprise et pas à une autre. Il s'agit de démontrer au recruteur que vous connaissez son entreprise, son activité ou son secteur.
Rebondissez sur les termes utilisés dans l’offre d’emploi et montrez que vous avez bien compris les attentes de l’entreprise. Concernant la lettre de motivation spontanée, celle-ci doit donner à l’employeur un certain nombre d’informations sur votre connaissance de l’entreprise, votre utilité pour la société, vos désirs d’évolution, vos goûts et les intérêts professionnels que vous voulez développer.
Evitez en revanche, d’énoncer des banalités sur l’entreprise ou d’en faire trop l’éloge.
Votre présentation
Mettez en avant votre formation, vos expériences ainsi que les traits de votre personnalité en accord avec les aptitudes demandées pour le poste proposé dans l'annonce.
Pour la candidature spontanée, vous précisez au recruteur le poste que vous visez ou lui suggérez des pistes d'emploi possibles. Vous montrerez également que vos compétences sont en adéquation avec ses activités et ses besoins, actuels ou futurs.
Dans tous les cas, il faut évidemment ne pas "exagérer" ni votre cursus, ni vos compétences car comme pour le CV, le recruteur prendra le soin lors de l'entretien ou en amont, de vérifier les éléments avancés. Il ne faut jamais omettre d’argumenter ses affirmations par des faits. Evitez également les tournures de phrase négatives.
La proposition de votre future collaboration
Résumez votre détermination par les quelques traits de votre personnalité utiles
pour le poste. Puis, invitez le recruteur à vous rencontrer afin que vous puissiez lui
exposer plus en détail votre parcours. Utilisez également la formule de politesse
pour le lui suggérer : "Dans l'attente de vous rencontrer prochainement, je vous prie
d'agréer," ..." l'expression de mes salutations distinguées".
Enfin, n'oubliez surtout pas de signer votre lettre!
A éviter :
Les lettres trop longues,
Les erreurs concernant l'entreprise,
Les fautes d'orthographe et de syntaxe,
Les ratures, les taches, l’écriture brouillonne,
Les termes négatifs,
Les formules toutes faites, banales,
La flatterie,
La lettre qui répète le CV.
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